Ассистент, помощник руководителя
от 40 000 ₽
Обязанности:
1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
12. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
13. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
14. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
15. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
16. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
17. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
18. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
19. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
20. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Требования:
образование — высш
—————————
✅ Подписывайтесь на наш канал в Telegram — ↪ https://t.me/jobinekb
#Екатеринбург #РаботавЕКБ #ВакансиивЕкатеринбурге #РаботавЕкатеринбурге #ЕКБ #ПодработкавЕкатеринбурге